Cách viết Email xin việc

Cách thức liên lạc qua E-mail (thư điện tử) là một phương tiện được các Nhà tuyển dụng ưu tiên lựa chọn.Sau đây là một vài kinh nghiệm sử dụng e-mail giúp bạn dễ gây thiện cảm và chú ý của Nhà tuyển dụng hơn.

Cách viết Email xin việc

Cách chọn địa chỉ email:

Bạn nên chọn một email “nghiêm túc”, ví dụ như dangthanhcong@yahoo.com (hoặc @gmail.com) nếu bạn tên là “Đặng Thành Công”, hoặc một email tương tự kiểu như thế để sử dụng kih xin việc làm cũng như sử dụng lâu dài trong quá trình làm việc sau này. Đừng bao giờ sử dụng những email kiểu nhoccodon@… kelangthang@… deptrai8x@… những email như vậy sẽ gây mất thiện cảm ngay từ cái nhìn đầu tiên của Nhà tuyển dụng, đơn giản vì họ cảm thấy bạn không nghiêm túc và thấy bị coi thường.

Điền thông tin chủ đề (tiêu đề) email với thông tin phù hợp mục đích và vị trí của bạn.

Không được để trống dòng chủ đề, hoặc dùng một chủ đề chung chung như “xin chào”. Hãy cho Nhà tuyển dụng nhận biết ngay mục đích email của bạn tại ngay khi mở hòm mail, ví dụ: “Đơn xin ứng cử vào Vị trí Giám đốc Bán hàng”, như vậy bạn sẽ có cơ hội được xem xét ngay hoặc Nhà tuyển dụng dễ dàng tìm lại vào ngày hôm sau.

Cách chọn địa chỉ Email

Ghi thông tin liên lạc của bạn vào e-mail

Những thông tin liên lạc đến bạn đã có trong hồ sơ của bạn, nhưng điều đó lại đòi hỏi Nhà tuyển dụng phải mở file đính kèm để tìm những thông tin này. Một ý hay để giải quyết vấn đề này là bạn hãy là ghi tất cả thông tin liên lạc của bạn trong phần chính của e-mail. Việc điền thông tin liên lạc vào e-mail bảo đảm rằng bạn có thể được liên lạc lại hoặc liên lạc trực tiếp ngay cả đối với Nhà tuyển dụng có rất ít thời gian rảnh hoặc với những Nhà tuyển dụng có máy tính không thể mở được các định dạng file đính kèm của bạn.

Đừng quên file đính kèm

Người ta hay quên gửi thêm những tài liệu như sơ yếu lý lịch (CV) trong e-mail sau khi suy nghĩ và viết một cái thư dài. Hãy chắc rằng bạn nhớ file đính kèm, và nếu có thể, hãy kiểm tra để bảo đảm rằng nó có thể được mở mà không gặp khó khăn gì trước khi gửi đi. Nhớ rằng nên gửi những file có định dạng chung dễ mở ở tất cả các máy tính, ưu tiên số 1 là định dạng PDF, số 2 là DOC (Word), nếu có nhiều file bạn muốn nén lại thì nên dùng .ZIP, đừng dùng .RAR (mặc dù có thể nén thành dung lượng bé hơn).

Hãy viết trong email của bạn mong chờ nhận được các thông tin phản hồi sớm và mong muốn có được sự liên hệ tiếp sau.

E-mail có thể là một cách rất tốt để tự giới thiệu bản thân. Điều khôn ngoan là hãy nối tiếp việc gửi e-mail bằng cách gọi điện đển Nhà tuyển dụng vài ngày sau đó và cố gắng làm cho quá trình tìm việc tiến triển nhanh. Những người phụ trách tuyển dụng thường cực kỳ bận rộn vì phải xem xét nhiều đơn xin việc. Việc tiếp tục liên lạc bằng cách gọi điện bảo đảm cho bạn không bị bỏ sót.

Thông tin đính kèm trong Email xin việc

Đọc lại email và kiểm tra lỗi chính tả

Chẳng có gì đau đớn hơn khi kết quả của cả một quá trình học hành và chịu khó làm việc tiếp thu kinh nghiệm lại bị loại bởi một lý do đơn giản. Bạn đã bị loại chỉ vì những lỗi chính tả hoặc đánh vần cẩu thả. Hãy chuyên nghiệp và đọc lại hồ sơ một cách cẩn thận. Nên nhớ rằng email của bạn mà bạn không muốn đọc thì không ai muốn đọc cả.

Chúc bạn thành công trong việc sử dụng email để xin việc.

Cách viết Email xin việc

3 lỗi trong đơn xin việc khiến bạn mất điểm

Hầu hết nhà tuyển dụng đều nói rằng những người tìm việc thường xuyên mắc phải những lỗi rất rõ ràng trong đơn xin việc. Và trong khi đó có rất nhiều công cụ online có thể giúp bạn tránh khỏi những lỗi đó. Như lỗi chấm câu, hầu hết những công cụ này lại không giải quyết những lỗi ngớ ngẩn như thế.

Hướng dẫn viết đơn xin việc

 1. Văn bản chủ quan:

Bạn điền thông tin trong đơn xin việc với quá nhiều sự tự khen, như “nhiệt tình”, “kỹ năng giao tiếp đặc biệt” và “phong cách làm việc chuyên nghiệp, tích cực”. Cách nói này giống như một cái đinh trên một tấm bảng phấn đối với nhà tuyển dụng. Tại sao ư? Bạn không nói sự thật. Đừng nói với nhà tuyển dụng rằng bạn tự nhìn nhận những điều đó ở bản thân mình. Chứng tỏ bằng cách liệt kê số lượng các thành tựu, những công việc bạn đã hoàn thành. Hãy để nhà tuyển dụng quyết định nếu bạn thực sự là một người có năng lực.

 2. Quá nhiều thông tin:

Rất nhiều người cho rằng họ nên liệt kê mọi thứ họ hoàn thành ở mỗi công việc. Điều này khiến họ cảm thấy bản thân đang chứng tỏ những kinh nghiệm có giá trị. Trên thực tế, điều này làm giảm đi giá trị cốt lõi và sức mạnh của thông điệp bạn truyền tải. Quá tải lượng thông tin đến nhà tuyển dụng không phải là cách đáng bỏ qua. Bởi vì, khi nhà tuyển dụng thấy được mọi thứ bạn liệt kê, họ sẽ tìm kiếm những kỹ năng họ cần từ bạn. Và, ngược lại, một kỹ năng bị bỏ quên, họ sẽ tự cho rằng bạn không có. Cách tốt nhất là đơn giản hóa hồ sơ xin việc bằng cách liệt kê chỉ những kỹ năng chính bạn muốn để tạo đòn bẩy. Sau đó bạn sẽ ngụ ý bạn có rất nhiều kỹ năng để đưa ra – nhưng nhà tuyển dụng cần liên lạc với bạn. Ít nhưng chất lượng. Nếu nhà quản lý giống như bạn mong đợi, họ sẽ chủ động liên lạc để có thêm thông tin. Và đó chính xác là điều bạn muốn hồ sơ xin việc làm: Tạo ra một cuộc gọi!

Quá nhiều thông tin trong đơn xin việc

 3. Font chữ lạ trong đơn xin việc:

Font chữ đuôi-cong rất khó để có thể đọc được. Font chữ ít hấp dẫn người đọc hơn là nội dung được viết. Khi bạn sử dụng chữ in như là một cách khiến cho đơn xin việc trông cổ điển hơn, thật ra bạn chỉ đang làm nó khó khăn hơn cho người quản lý tuyển dụng trong việc ghi nhớ những điều bạn đề cập. Bỏ qua chữ in và sử dụng những font chữ có đường nét rõ ràng hơn, như font Arial hoặc Calibri. Điều này sẽ đem lại cái nhìn căn bản hơn, nhà quản lý tuyển dụng ít nhiều cũng bị tác động và điều đó sẽ dẫn đến một cuộc gọi mà bạn muốn.

Font chữ lạ trong đơn xin việc

Thân!

3 lỗi trong đơn xin việc khiến bạn mất điểm

Kỹ năng xin việc

Kỹ năng mềm tạo ra sự khác biệt giữa bạn với các ứng viên khác, dưới đây là một số kỹ năng sẽ giúp bạn tìm được việc.

Kỹ năng xin việc

1. Lắng nghe

Không ai muốn làm việc với người không biết lắng nghe. Dù tài năng của bạn có xuất sắc đến đâu khi bạn làm việc mà không biết lắng nghe, làm theo hướng dẫn thì sớm muộn bạn cũng sẽ gặp khó khăn. Để trở thành biết lắng nghe, hãy luyện tập bằng cách tích cực lắng nghe khi nói chuyện với người khác. Nếu không thể nhắc lại chi tiết cuộc nói chuyện thì hãy cố gắng tập trung hơn vào các cuộc giao tiếp hàng ngày.

2. Làm việc theo nhóm

Làm việc theo nhóm là kỹ năng bắt buộc đối với nhân viên ở bất cứ lĩnh vực nào. Hầu hết các công việc đều yêu cầu khả năng làm việc theo nhóm và phối hội giữa các phòng ban. Bạn có thể luyện tập kỹ năng này qua các hoạt động tập thể ngoài công việc, tham gia một câu lạc bộ thể thao hay tình nguyện làm việc phi lợi nhuận trong một dự án tập thể.

Kỹ năng làm việc nhóm

3. Thích nghi

Khi kế hoạc công việc thay đổi bất ngờ liệu bạn có thích nghi được không, hay phàn nàn về sự thay đổi đó, khi mọi việc không theo ý mình. Nếu vậy, bạn hãy tìm cách để bản thân bớt cứng nhắc. Không ai thích thay đổi hay xáo trộn, đặc biệt như trong công việc hiện nay, linh động và tinh thần sẵn sàng giúp bạn có thêm nhiều cơ hội mới.

4. Ra quyết định

Không ai có thể dạy bạn phán đoán và hành động đúng đắn nhất ngoại trừ kinh nghiệm bản thân. Đây cũng là kỹ năng cần thiết, để luyện tập kỹ năng này bạn có thể tận dụng mạng xã hội để luyện tập. Chẳng hạn, khi đăng tải điều gì đó lên Facebook và sau đó phải ân hận vì nó, từ đó bạn sẽ biết nên hay không nên chia sẻ những gì. Hãy suy nghĩ kỹ trước khi hành động và bạn sẽ biết cách cải thiện

5. Làm việc tích cực

Bạn đừng nên né tránh công việc, sự chủ động sáng tạo trong công việc sẽ giúp danh tiếng của bạn tốt hơn. Nếu bạn chưa làm được vậy thì hãy cố gắng thay đổi bản thân, bằng cách tích cực hơn trong quá trình tìm việc, làm việc của mình

6. Giao tiếp

Có thể nói khả năng giao tiếp là chìa khóa thành công trong một nửa quá trình tìm việc của bạn. Bạn sẽ nổi bật hơn với các ứng viên khác nếu khả năng giao tiếp của bạn tốt. Nhà tuyển dụng đánh cao cao ứng viên có kỹ năng này. Hãy xác đinh  trình độ giao tiếp của bạn bằng cách chú ý giao tiếp qua điện thoại, cách trình bày hồ sơ xin việc, gửi mail cho nhà tuyển dụng. Liệu chúng đã được trình bày rõ ràng, ấn tượng chưa. Hãy đầu tư cho kỹ năng này bởi đây là kỹ năng quan trọng, kể cả với dân kỹ thuật vốn khô khan không đòi hỏi giao tiếp nhiều.

7. Phong thái lạc quan

Đơn giản chỉ là thể hiện sự thân thiện của bạn, hãy tỏ ra lịch sử và đừng bao giờ tỏ thái độ khinh khỉnh với ứng viên khác, bạn sẽ mất điểm trong cuộc phỏng vấn. Hoặc gặp khó khăn bạn hay phàn nàn, hãy thay đổi thái độ và quan niệm theo chiều hướng tích cực và lạc quan hơn để hạnh phúc trong công việc cũng như trong cuộc sống.

Phong thái lạc quan khi làm việc

Thân!

Kỹ năng xin việc

Nhà tuyển dụng chú ý gì trong hồ sơ xin việc

Nhà tuyển dụng chỉ dành chút thời gian đề xem hồ sơ xin việc của bạn trước khi quyết định bạn có được lọt tiếp vào vòng trong. Vậy làm thế nào để có cơ hội đi tiếp, muốn làm được chuyện này thì bạn cần phải tránh một số lỗi sau đây:

Hồ sơ xin việc

1. Mắc lỗi chính tả

Đây là lỗi có thể khiến hồ sơ của bạn bị loại trực tiếp, nhà tuyển dụng sẽ nghĩ rằng bạn không quan tâm đến nội dung truyền tải. Bạn mắc phải những lỗi này thì trong làm việc chắc bạn sẽ còn mắc nhiều lỗi hơn nữa. Nên chuẩn bị kỹ để tránh những lỗi không nên có này.

2. Khả năng diễn đạt kém

Trong bất kỳ công việc, hoàn cảnh nào thì nhà tuyển dụng luôn muốn tìm được người có khả năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt. Nên bạn nên trình bày trong đơn xin việc cho tốt, nhà tuyển dụng sẽ căn cứ vào đó để đi đến kết luận về khả năng nhạy bén và độ thông minh của bạn.

3. Quá đánh bóng khi miêu tả về bản thân

Bạn đừng nên quá đánh bóng bản thân trong khi khả năng thực sự của bạn không được như vậy, hay để những lời nhận xét đó mà người khác dành cho bạn thì tốt hơn. Việc đưa những từ như vậy vào hồ sơ xin việc cho thấy bạn là một người ngây thơ, hoặc tự mãn. Vì thế, hãy chỉ tập trung vào kinh nghiệm làm việc và thành tích của bạn.

Quá đánh bóng bản thân trong hồ sơ xin việc

4. Thiếu bằng chứng về thành tích công việc

Nếu hồ sơ xin việc của bạn chỉ liệt kê ra một mớ nhiệm vụ mà bạn đã từng làm trước đây mà không có bằng chứng về thành tích thì cũng chỉ là một tờ giấy vụn mà thôi. Bạn không nên chỉ liệt kê ra mà phải đưa ra bằng chứng thành tích về công việc cụ thể, dù trước bạn có làm rất nhiều việc nhưng chỉ đạt được trong một số công việc nào đó thì bạn chỉ cần viết những công việc đó ra thôi. Nhà tuyển dụng họ chỉ cần tìm những người có lịch sử thành tích trong công việc, không những thế họ còn muốn vượt lên trên những yêu cầu đó và làm được mà các ứng viên khác không làm được.

5. Xu hướng lựa chọn nghề nghiệp không rõ ràng

Nếu bạn chuyển từ một công việc không liên quan sang một công việc khác mà không thể hiện được xu hướng rõ ràng thì nhà tuyển dụng sẽ hoài nghi về bạn. Vậy nên bạn phải chứng minh bạn sẽ làm được gì khi bạn chuyển sang công việc mới và thế mạnh của bạn nằm ở đâu, bạn có thể làm tốt hơn các ứng viên khác không.

6. Xuất hiên khoảng thời gian trống kéo dài giữa các công việc của bạn

Khi nhà tuyển dụng thấy những khoảng thời trống giữa các công việc của bạn họ sẽ đặt câu hỏi trong thời gian đó bạn làm gì và lý do tại sao bạn thôi việc. Giả sử thời gian đó bạn làm việc ở một nơi khác thì tại sao bạn lại giấu diếm. Bạn đừng làm xuất hiện những nghi vấn trong đầu nhà tuyển dụng về những khoảng thời gian đó và điều này có thể gây bất lợi cho bạn.

Khoảng thời gian trống trong công việc của bạn

Thân!

Nhà tuyển dụng chú ý gì trong hồ sơ xin việc

Thất bại để thành công

Trong cuộc sống không phải lúc nào cũng như ta nghĩ, có rất nhiều trở ngại đang chờ đợi ta phía trước. Và ắt hẳn những trở ngại đó đã làm bạn nản lòng, không biết nên đi bước tiếp theo như thế nào. Bạn đừng nên vội nản lòng đó chỉ điều tất yếu của cuộc sống, quan trọng từ những lần thất bại đó bạn rút ra được bài học gì, kinh nghiệm từ những lần đó để khi bạn gặp phải bạn sẽ biết cách vượt qua nó.

Thất bại và thành công

Thất bài và thành công là hai thứ đối lập nhau, và khi gặp thất bại bạn quan niệm vậy là mọi thứ đã hết. Vậy thì bạn đã sai lầm vì thất bại và thành công tuy đối lập nhau nhưng chúng luôn đi song song với nhau, những người thành công ắt hẳn đã từng thất bại và họ dám đương đầu với những thất bại đó, rút ra những bài học quý báu từ những lần đó để cho thành công sau này. Trong cuộc sống cũng như trong công việc thì chúng ta luôn luôn phải đương đầu với nó, những người muốn luôn được an toàn thì họ sẽ không bao giờ thật sự trưởng thành cũng như không bao giờ thật sự thất bại. Môi trường an toàn là quá đủ với họ, nhưng quá đủ sẽ không bao giờ là đủ nếu bạn muốn trưởng thành, muốn trở thành một nhà lãnh đạo giỏi.

Thất bại là một phần của thành công

Một lần vấp ngã là một lần trưởng thành, làm cho bạn dũng cảm hơn dám đương đầu với thử thách, chấp nhận nguy hiểm và biết rút ra bài học quý báu từ những lần thất bại đó. Nếu muốn trở thành một nhà lãnh đạo giỏi hoặc thành công trong một lĩnh vực nào đó thì bạn phải chấp nhận thử thách và tìm cách vượt qua nó, không nên né tránh. Biết đương đầu với thử thách, thất bại thì con đường đi đến thành công với bạn sẽ ngắn hơn. Đó là một công thức thật sự để thành công trong lĩnh vực mà ta đi.

Con đường đi đến thành công

Thân!

Thất bại để thành công

Mẹo viết đơn xin việc hiệu quả

Đơn xin việc của bạn có thể là mối liên lạc đầu tiên cho công ty. Công ty sẽ căn cứ vào đơn xin việc để quyết định bạn có phải là ứng cử phù hợp cho vị trí họ cần, và họ sẽ mời bạn tới phỏng vấn. Vì vậy cần phải cẩn thận khi soạn đơn xin việc, bạn phải soạn đơn sao cho các thông tin phải rõ ràng và dễ đọc.

Đơn xin việc viết tay

Dưới đây, chúng tôi xin giới thiệu một số bí quyết để có một đơn xin việc tốt, gây ấn tượng, lập tức làm cho người đọc bị cuốn hút, tò mò và muốn tiếp xúc với người viết nó.

Ngắn gọn, đúng chính tả

Đừng gửi cho nhà tuyển dụng một lá thư viết bằng giấy nền hoa chìm, có hương thơm; cũng đừng làm họ bật cười với một lá thư viết trên trang vở kẻ ô ly của học sinh tiểu học. Giấy trắng, khổ A4 là sự lựa chọn tối ưu.

Đơn xin việc chỉ nên dài trong một tờ giấy khổ A4. Nếu chữ viết của bạn đẹp, nên viết tay. Đó cũng là cách khoe ưu điểm của mình. Còn nhìn chung nên dùng máy tính, với cỡ chữ 14.

Trình bày đơn xin việc trong khổ giấy A4

Nhà tuyển dụng không có thời gian đọc một lá đơn dài lê thê. Họ sẽ thiếu thiện cảm với bạn nếu lá đơn của bạn trình bày xấu, viết sai chính tả và văn phạm. Lá đơn dù ngắn, song bạn cũng phải chứng minh là mình có hiểu biết về tổ chức, doanh nghiệp mà mình xin việc.

Dàn ý rõ ràng

Bạn nên chia đơn xin việc của mình thành 4 phần: Phần mở đầu thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng bằng một câu hỏi tu từ hoặc một kết quả thống kê. Ví dụ như, bạn có biết công ty dệt may có tỉ lệ lợi nhuận trung bình là 42%?. Thân bài mô tả những thành tựu của bạn và kể cho nhà tuyển dụng nghe về những gì bạn làm. Yêu cầu phỏng vấn rõ ràng và thẳng thắn. Kết luận với một dòng kết thúc lịch sự, đúng chuẩn như “trân trọng kính chào”, “Chân thành”, hoặc “Thân ái”. Hãy kết thúc lá thư sao cho người đọc thấy phải làm điều gì đó. Nên cho họ biết rằng bạn mong muốn được nói nhiều hơn hoặc gặp gỡ họ.

Ngoài ra hết sức tránh dùng 8 từ sau trong đơn xin việc: “ghét”, “tuyệt nhiên không”, luôn luôn, tệ, khuyết điểm, sai phạm, hoang mang và khó khăn. Thay vì những từ này người xin việc nên dùng các từ: hoạt động, tiến bộ, kinh nghiệm, lập kế hoạch… Bạn đừng bao giờ dùng từ “không bao giờ” mà luôn đề cập đến “thành tích”của bạn trong các đơn xin việc.

Yêu cầu chung cho một đơn xin việc viết tay

Không giống như lá đơn đánh máy, lá đơn viết tay cho bạn nhiều cơ hội sáng tạo và thể hiện mình hơn. Bạn có thể viết theo những gì bạn nghĩ, nhưng cần tuân thủ những quy tắc chung và đừng quá sáng tạo đến lố bịch.

Không nên quá sáng tạo trong đơn xin việc viết tay

Bạn không nên viết tắt. Viết tắt trong đơn xin việc khiến nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn cẩu thả và thiếu tôn trọng người đọc, bạn không nghiêm túc với cơ hội xin việc này. Bạn có thể sử dụng màu xanh hoặc đen. Đừng choe choét với các gam màu nóng, rực rỡ như một lá thư kết bạn. Dùng một loại mực và một loại bút: Tất nhiên, không nhất thiết phải lôi kéo sự chú ý của nhà tuyển dụng bằng những cái titre đầu đỏ chói, được gạch chân hay đánh hoa thị. Tốt nhất, bạn nên sử dụng bút máy thay vì bút bi.

Mẹo viết đơn xin việc hiệu quả

Đơn xin việc viết tay là vũ khí của ứng viên

Ngày nay, khi thư điện tử, tin nhắn và Powerpoint đang thống trị chữ viết thì khả năng viết tay lại chính là “vũ khí” giúp chúng ta tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Đơn xin việc viết tay

Một khảo sát về thái độ của nhà tuyển dụng với kỹ năng viết tay của ứng viên cho kết quả:

- Một nửa các công ty cho biết kỹ năng viết tay tốt sẽ giúp ứng viên giành được điểm số cao.

- Đa số công ty nói rằng một bức thư xin việc viết tay kém là nguyên nhân họ không tuyển dụng ứng viên đó.

- Các công ty Mỹ đã phải chi đến 3,1 tỷ đô la hàng năm để nâng cao khả năng viết tay cho công nhân viên.

Một bức thư xin việc viết tay vẫn phải đảm bảo các yêu cầu sau:

- Không viết tắt: Viết tắt trong đơn xin việc khiến nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn cẩu thả và thiếu tôn trọng người đọc, bạn không nghiêm túc với cơ hội xin việc này.

- Màu mực truyền thống: Bạn có thể sử dụng màu xanh hoặc đen. Đừng choe choét với các gam màu nóng, rực rỡ như một lá thư kết bạn.

- Dùng một loại mực và một loại bút: Tất nhiên, không nhất thiết phải lôi kéo sự chú ý của nhà tuyển dụng bằng những cái titre đầu đỏ chói, được gạch chân hay đánh hoa thị. Tốt nhất, bạn nên sử dụng bút máy thay vì bút bi.

- “Vở sạch chữ đẹp”: Lời răn của cô giáo tiểu học cho đến giờ vẫn không thừa đâu. Chả ai đủ kiên nhẫn ngồi “dịch” một lá thư xin việc viết bằng thứ chữ bác sĩ, tẩy xóa lung tung và nhòe mực.

- Không nhất thiết phải theo form chung: Không giống như lá đơn đánh máy, lá đơn viết tay cho bạn nhiều cơ hội sáng tạo và thể hiện mình hơn. Bạn có thể viết theo những gì bạn nghĩ, nhưng cần tuân thủ những quy tắc chung và đừng quá sáng tạo đến lố bịch.

- Giấy trắng A4: Đừng gửi cho nhà tuyển dụng một lá thư viết bằng giấy nền hoa chìm, có hương thơm; cũng đừng làm họ bật cười với một lá thư viết trên trang vở kẻ ô ly của học sinh tiểu học. Giấy trắng, khổ A4 là sự lựa chọn tối ưu.

Một số điều ghi nhớ ghi viết đơn xin việc

Đơn xin việc của bạn có thể là mối liên lạc đầu tiên cho công ty. Công ty sẽ căn cứ vào đơn xin việc để quyết định bạn có phải là ứng cử phù hợp cho vị trí họ cần, và họ sẽ mời bạn tới phỏng vấn.

Vì vậy cần phải cẩn thận khi soạn đơn xin việc, bạn phải soạn đơn sao cho các thông tin phải rõ ràng và dễ đọc.

Bạn nên in đơn ra giấy kích cỡ phù hợp. Không nên dùng giấy tập cũ. Cố gắng soạn đơn xin việc một cách chuyên nghiệp bằng cách đánh máy hay bằng máy tính. Bạn nên ghi file vào đĩa mềm. Cách này sẽ giúp bạn năng động hơn khi bạn soạn các đơn xin việc khác.

Có rất nhiều cách viết đơn xin việc. Sau đây là một cách:

Bắt đầu là địa chỉ, số điện thoại liên lạc của bạn, và ngày viết đơn. Tên người bạn gửi đơn luôn phải là người có tên trong quảng cáo tuyển dụng. Nếu không có chi tiết tên người tuyển dụng, bạn cần viết lời chào cho phù hợp.

Nội dung :

* Viết về công việc, bạn đã thấy thông báo tuyển dụng ở đâu và khi nào

* Trình bày bất cứ thông tin nào về công việc bạn làm trước đây. Nếu bạn đã từng làm việc tương tự như việc đang tuyển dụng, hãy chắc chắn bạn trình bày việc này và nhấn mạnh về điều đó để gây chú ý.

* Cuối thư, bạn nên có các thông tin liên lạc của bạn, gồm cả số điện thoại liên lạc, địa chỉ email vv…

* Sau cùng bạn nên giải thích tại sao bạn là ứng cử phù hợp với công việc. Hãy làm cho người đọc có ấn tượng về bạn.

* Ký tên rõ ràng và tên đầy đủ của bạn ở dưới chữ ký nếu bạn gửi thư tay. Các thư được gửi bằng đường điện tử thường không cần ký trừ khi khi phải scan. Sau khi gửi thư điện thử, bạn có thể đồng thời gửi thư tay nếu người tuyển dụng yêu cầu. Nhưng phần lớn họ không yêu cầu điều này.

Nội dung trong đơn xin việc

Luôn ghi nhớ:

* Trước khi viết đơn xin việc, bạn hãy cố gắng tìm hiểu về việc làm đó càng nhiều càng tốt.

* Hãy chuẩn bị những điều bạn sẽ viết trong đơn.

* Hãy viết đi viết lại nhiều lần cho đến khi bạn bằng lòng với nội dung đơn.

* Hãy chắc chắn bạn phải viết đúng ngữ pháp và kiểm tra chính tả vì người ta sẽ tìm ra nếu bạn viết lỗi.

* Soạn đơn bằng cách đánh máy hoặc bằng chương trình soạn thảo trên máy tính, nếu không bạn có thể viết tay thật đẹp. Cách trình bày trong đơn rất quan trọng.

* Hãy dùng loại giấy phù hợp để viết đơn.

* Nếu có thể, bạn gửi kèm với các thư giới thiệu và bằng cấp chứng chỉ liên quan. Giữ tất cả bản gốc. Nhưng đơn xin việc bạn phải gửi bản gốc, không gửi bản copy.

* Hãy thông báo với những người viết thư giới thiệu là bạn đang xin việc và với công ty nào. Người tuyển dụng có thể sẽ liên lạc với họ trước khi quyết định mời bạn phỏng vấn.

* Luôn giữ một bản copy đơn xin việc của bạn.

* Phô tô vài bản lý lịch của bạn để mỗi lần gửi đơn xin việc bạn có thể kèm một bản lý lịch. Nếu có thể, hãy điều chỉnh lại lý lịch cho phù hợp với công việc bạn đang xin.

* Luôn cập nhật lý lịch của bạn.


Đơn xin việc viết tay là vũ khí của ứng viên

Đơn xin việc là “con át chủ bài”

 Một lá thư xin việc hoàn hảo sẽ là “con át chủ bài” tốt nhất khi mà bạn không có nhiều kinh nghiệm làm việc. Bạn hãy nhấn mạnh cho nhà tuyển dụng thấy được sự chăm chỉ, tinh thần cầu tiến và cả việc bạn sẵn sàng làm mọi việc được giao để có được kinh nghiệm.

Đơn xin việc là con át chủ bài

Hạn chế này thường gây khó khăn cho các sinh viên mới tốt nghiệp
– những người có quá ít hoặc hầu như không có kinh nghiệm để thể hiện trên CV (đơn xin việc) của mình. Trong những trường hợp như vậy, làm cách nào để họ có thể vượt qua được vòng phỏng vấn của nhà tuyển dụng? Có những cách sau đây có thể giúp họ phần nào:

- Hướng sự chú ý của những người chủ tương lai ra khỏi vấn đề thiếu kinh nghiệm của mình bằng việc thể hiện cho họ biết những kỹ năng, cá tính tốt đẹp của bạn. Tất nhiên, đó là những kỹ năng thích hợp và thật sự cần thiết cho công việc mà bạn muốn ứng tuyển. Sẽ không có một nhà tuyển dụng nào bỏ qua những ứng viên như bạn cả.

- Một lá thư xin việc hoàn hảo sẽ là “con át chủ bài” tốt nhất khi mà bạn không có nhiều kinh nghiệm làm việc. Bạn hãy nhấn mạnh cho nhà tuyển dụng thấy được sự chăm chỉ, tinh thần cầu tiến và cả việc bạn sẵn sàng làm mọi việc được giao để có được kinh nghiệm. Chính điều này sẽ tạo nên sự chú ý của họ (những ông chủ tương lai của bạn) và chúng sẽ tạo nên cho bạn những giá trị nhất định, bù đắp cho việc thiếu kinh nghiệm ấy.

Thư xin việc

- Nếu bạn có một nền tảng kiến thức vững chắc, hãy cho nhà tuyển dụng thấy được điểm nổi bật này, để cho họ biết bạn là một người có thể tiếp thu nhanh, ham học hỏi và sẽ chẳng bao lâu bạn sẽ là một người lao động “có giá trị” với công ty của họ nếu như được chọn. Thu hút sự chú ý của họ đến những sở trường của mình, những vấn đề mà bạn quan tâm và thích hợp với những yêu cầu của công việc mà bạn đang muốn ứng tuyển.

- Hoặc nếu như bạn có từng tham gia một khóa học nào để hỗ trợ cho công việc này hoặc có những sở trường nào có lợi cho công việc mà mình sắp ứng tuyển hay không? Nếu có, hãy cho nhà tuyển dụng biết điều đó. Ví dụ như bạn muốn ứng tuyển cho chức danh PR (quan hệ công chúng) hay tiếp thị sản phẩm, cần cho họ biết được khả năng ngôn ngữ trôi chảy, biết cách thuyết phục mọi người, sự ứng xử khéo léo… của mình, chúng sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều.

- Bạn cũng có thể nói về những kinh nghiệm có được từ các công việc bán thời gian mà bạn đã từng làm trong những dịp hè hay trong các dự án mà bạn đã từng tham gia khi còn là sinh viên. Để chứng minh cho nhà tuyển thấy rằng: bạn ý thức được việc cần phải trang bị một số kỹ năng để chuẩn bị cho công việc sau này của mình; để chắc rằng mình sẽ thành công khi có cơ hội để được thể hiện được năng lực của bản thân.

Mục kinh nghiệm trong đơn xin việc

Thân

Đơn xin việc là “con át chủ bài”

Bí quyết tìm việc thành công

- Xác định phương hướng

Một trong những sai lầm lớn nhất của sinh viên mới ra trường là lao đi tìm việc mà không xác định được mục tiêu rõ ràng. Ví dụ: Bạn tốt nghiệp ngành marketing. Bạn đã xác định là bạn muốn làm marketing cho một công ty kiểm toán hay một một ty chuyên về hàng tiêu dùng hay chưa? Thường thì các bạn sinh viên mới ra trường nhận ngay công việc đầu tiên được đề nghị. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng cần một nhân viên có mục tiêu rõ ràng.

Hãy trả lời 3 câu hỏi: Bạn có thích công việc này không? Việc làm này có đúng với năng lực của bạn không? Có vị trí nào phù hợp hay không? Bạn nên chọn hai hoặc ba công việc phù hợp với mục tiêu của bạn và tập trung tìm hiểu kỹ các công việc đó. Không nên rải hồ sơ đại trà và ngồi đợi.

Bí quyết xin việc

- Hoàn chỉnh đơn xin việc

Nếu bạn dự định nộp đơn ứng tuyển nhiều công việc khác nhau thì bạn nên làm nhiều bộ hồ sơ phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng công việc. Ví dụ, nếu bạn đang dự định ứng tuyển vào vị trí nhân viên marketing ở ngành hàng tiêu dùng, tiếp thị chuyên nghiệp, chăm sóc sức khỏe thì bạn nên làm 3 bộ hồ sơ với nội dung phù hợp với từng công việc. Mỗi hồ sơ phải làm nổi bật các kỹ năng và mục tiêu của bạn.

Phần tóm tắt ngắn gọn ở phần đầu đơn xin việc sẽ cho người đọc biết tại sao bạn hứng thú với công việc này và thuyết phục họ: Tôi chính là ứng cử viên phù hợp nhất. Những gạch đầu dòng tiếp theo trong hồ sơ phải được chọn lựa cẩn thận. Bạn có rất nhiều kinh nghiệm, kỹ năng và bằng cấp nhưng chỉ cần liệt kê những chi tiết có liên quan đến công việ mà bạn ứng tuyển. Bên cạnh các gạch đầu dòng, bạn cũng nên mô tả công việc và kinh nghiệm học được một cách ngắn, ngay cả công việc bán thời gian. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá chính xác hơn khả năng và kinh nghiệm của bạn.

- Chú ý tới văn phong

Phong cách viết trịnh trọng đã lỗi thời. Ngôn ngữ giản dị gần gũi sẽ dễ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng hơn. Viết trịnh trọng không giúp bạn ghi thêm điểm mà chỉ khiến nhà tuyển dụng mệt mỏi. Hãy học cách trình bày hồ sơ ngắn gọn, đầy đủ của mạng xã hội LinkedIn.

- Tham gia mạng xã hội LinkedIn

LinkedIn dù không ồn ào và sôi nổi như Facebook nhưng là nơi rất tốt để bạn mở rộng các mối quan hệ công việc và là nơi các nhà tuyển dụng tìm kiếm ứng viên tìm năng. Mạng xã hội này hiện có hơn 100 triệu thành viên và tất cả cùng hướng đến việc mở rộng mạng lưới quan hệ công việc và kinh doanh. Đăng ký thành viên rất dễ dàng nhưng bạn nhớ để hình đại diện nghiêm túc.

Tham gia và tìm việc tại Linked in

Kết nối các mối quan hệ

Là sinh viên mới ra trường, bạn hãy trân trọng và tận dụng mọi mối quan hệ bạn biết để tìm việc. Đừng rụt rè và xấu hổ, đây không phải là một việc xấu. Tất cả những điều bạn cần là một cơ hội để chứng minh khả năng trước nhà tuyển dụng. Có nhiều thông tin tuyển dụng không được đăng tải rộng rãi và có những người sẵn sàng hỗ trợ bạn thăng tiến trong nghề nghiệp mà bạn không ngờ tới.

Tìm kiếm nhà tuyển dụng

Ngoài các mẩu tin đăng tải trên trang web việc làm, bạn cũng nên tự tìm hiểu về các công ty khác trong lĩnh vực mà bạn muốn ứng tuyển. Các trang danh bạ doanh nghiệp sẽ giúp bạn tìm hiểu thông tin của công ty. Nếu hiện tại công ty mà bạn nhắm tới chưa có nhu cầu tuyển dụng, hãy thường xuyên theo dõi website của họ hoặc kết nối với họ qua LinkedIn.

- Hiểu rõ giá trị của mình

Bạn nên tìm hiểu kỹ về mức lương trung bình của ngành. Đây là thông tin mà bạn phải nắm rõ trước khi quyết định ứng tuyển để khi nhà tuyển dụng hỏi về mức lương mong muốn thì bạn đã có sẵn câu trả lời thích đáng. Thường thì các ngành xã hội có mức lương thấp hơn ngành tài chính. Hãy tham khảo thông tin từ các diễn đàn và người quen.

Hiểu rõ giá trị bản thân để tìm việc phù hợp

- Thực tập phỏng vấn càng nhiều càng tốt

Bạn nên đến dự mọi cuộc phỏng vấn tuyển dụng mà bạn được mời, dù đó là công việc bạn chưa vừa ý lắm hoặc một công ty mà bạn không có cảm tình. Các cuộc phỏng vấn này sẽ giúp bạn có nhiều kinh nghiệm và bản lĩnh hơn. Bạn cũng không nên từ chối khi gia đình và bạn bè giới thiệu những người quen có ý giúp đỡ chia sẻ kinh nghiệm. Một buổi uống cà phê không mất nhiều thời gian của bạn, mà trái lại, sẽ đem đến cho bạn nhiều thông tin quý giá.

Bí quyết tìm việc thành công

Hồ sơ xin việc phổ biến hiện nay

Đơn xin việc chính là chiếc cầu nối để người xin việc tỏ ý mong muốn được làm việc ở cơ quan có nhu cầu tuyển dụng. Lá đơn xin việc này cũng bao gồm cả lý lịch tóm tắt cá nhân nên mới có tên gọi như vậy. Tác dụng của đơn xin việc cũng giống như lý lịch cá nhân; nhưng về nội dung, nó sẽ hỗ trợ cho lý lịch tóm tắt cá nhân.

Mẫu đơn xin việc ấn tượng

Mục đích của đơn xin việc không phải là trực tiếp xin được vị trí công việc mà là khơi dậy sự chú ý và chiếm được cảm tình của nhà tuyển dụng, qua đó làm cho nhà tuyển dụng có những hành động thực tế, và người xin việc sẽ giành chiến thắng với mục đích được tham gia phỏng vấn.

Đặc điểm của đơn xin việc:

• Cá tính hóa: Tuy nội dung và hình thức của đơn xin việc có yêu cầu và quy định nhất định, nhưng để đạt
  được mục đích làm cho nhà tuyển dụng chú ý và thích thú thì hãy cố gắng viết
  thật sinh động, thân mật, thể hiện rõ cá tính của người viết.

• Tính chủ quan: Hãy diễn đạt ý muốn và nguyện vọng chủ quan của người xin việc.

• Tính đơn giản và nhạy bén:
  Hãy bỏ đi những từ ngữ sáo rỗng, tránh lặp lại cách dùng từ, và cũng không được
  lặp lại lý lịch tóm tắt của cá nhân.

Kết cấu của đơn xin việc:
Về hình thức, đơn xin việc không khác gì các loại thư từ bình thường và thư từ công vụ khác. Mẫu đơn xin việc theo tiếng Anh thường có: đầu thư, ngày, tháng, địa chỉ người nhận thư, cách xưng hô, nội dung chính, kết thúc và những câu nói ấn tượng mang tính xã giao, ký tên. Đầu thư có thể Tham khảo ở lý lịch cá nhân (bao gồm tên họ, địa chỉ điện thoại) số bưu điện, hộp thư điện tử), còn các mục khác thì có thể Tham khảo mẫu của các loại thư từ viết bằng tiếng Anh khác.
Nội dung của đơn xin việc:

Bao gồm 3 phần sau:

• Diễn đạt ý muốn được chấp nhận
  vào làm việc, đồng thời cũng cần phải nhắc đến những cơ quan thông tin đại
  chúng, trung tâm hoặc người giới thiệu thông tin việc làm cho
  mình.

• Hãy nới rõ về năng lực chuyên môn, khả năng cá nhân và kinh nghiệm công tác của bản thân, nhằm đảm bảo
  hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.

• Hãy đề nghị công ty tuyển dụng có hồi âm để tiến tới tiếp xúc (như thi phỏng vấn, thi viết).

Đơn xin việc với mục kinh nghiệm

Yêu cầu đối với việc trình bày:
Những yêu cầu về việc trình bày đối với đơn xin việc cũng tương tự như với lý lịch cá nhân. Bạn cần chú ý đến những vấn đề sau:

• Đối với đơn xin việc thì chỉ dùng một mặt của giấy không nên dùng hai mặt của tờ giấy đó;

• Trình côy trên giấy A4;

• Khi sử dụng font chữ, cần sử dụng những loại font chữ thường được dùng để
  đánh văn bản. Khi đã chọn rồi thì phải thống nhất cỡ chữ, kiểu chữ;

• Không được đánh sai dấu, viết sai chính tả. Chữ cái đầu tiên bao giờ cũng phải viết hoa;

• Muốn nhấn mạnh câu, từ nào thì có thể sử dụng gạch chân hoặc là in nghiêng

Hồ sơ xin việc

Đơn xin việc tốt nhất nên gửi cho cá nhân, trừ trường hợp công ty quy định là gửi về Phòng Nhân sự hoặc Phòng Tuyển dụng. Nếu được thì nên gửi cho người có toàn quyền quyết đinh tuyển dụng.

Nội dung cần phải thực tế. Trước khi viết cần phải tìm hiểu về công ty mình định xin việc. Như phần trước chúng tôi đã nói là cần phải tỏ rõ sự quan tâm, tự hào, trách nhiệm với công ty và nhiệt tình với công việc.

Tránh cứng nhắc. Khi viết cần phải thể hiện được trình độ chuyên môn và có thái độ chân thành, hợp tác.

Viết theo yêu cầu công việc:

Khi nói về lý lịch cá nhân, chúng tôi đã đề cập lý lịch cá nhân là một văn bản có thứ tự. Tuy chúng ta có sử dụng một số cách để văn bản hấp dẫn hơn, nhưng kết cấu cơ bản vẫn không thay đổi. Đơn xin việc thì không như vậy, bạn có đất để tự phát huy, nội dung kết cấu thì linh hoạt, nhiều thay đổi. Vì vậy làm thế để phát huy được ưu thế của đơn xin việc, nhằm làm cho bản thân nổi bật hơn những người xin việc khác là điều quan trọng nhất.

Thực tế đã chứng minh, viết theo công việc có tác dụng rất lớn. Nó mang tính khái quát nhanh, làm nổi bật hình ảnh của cá nhân, vừa đơn giản, ngắn gọn mà hiệu quả đạt được lại rất cao.


Hồ sơ xin việc phổ biến hiện nay

Silo - Traning cho các bạn trẻ

SILO - Training tuần 1 tháng 3 - Thực hành kĩ năng trả lời phỏng vấn

Vào 18h thứ 6 ngày 01/03/2013, SILO sẽ tiếp tục chương trình training định kỳ cho các bạn BTV, CTV và các bạn quan tâm.

Tiếp nối với buổi training về kĩ năng viết CV và phỏng vấn trong các tuần trước, chủ đề training lần này là "Thực hành kĩ năng trả lời phỏng vấn", tạo điều kiện cho các bạn được ứng dụng những kiến thức đã được training trong 1 buổi mô phỏng thực tế.

Đến với buổi training lần này, ngoài việc được ôn lại các kĩ năng chuẩn bị CV và phỏng vấn, các bạn còn có cơ hội được thực hành trực tiếp với giảng viên là các nhà làm nhân sự, đào tạo cấp cao của SILO trong buổi phỏng vấn mô phỏng. Buổi training hứa hẹn sẽ mang lại những trải nghiệm thực tế rõ nét nhất, tạo hành trang cho các bạn có đủ tự tin khẳng định bản thân và có được vị trí mong muốn trong các công ty.

Để đảm bảo chất lượng buổi training, các bạn có quan tâm, vui lòng đăng ký tại link sau: http://tinyurl.Com/silo-training-1-3-2013

BTC sẽ ưu tiên các bạn đăng ký sớm nhất.

Silo.Vn